Interim Führungsposition im Vorstandsbüro (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Interim Führungsposition im Vorstandsbüro (m/w/d)
In dieser Position übernehmen Sie interimistisch die Leitung des Teams im Bereich Administration & Vorstandsbüro. Sie steuern das operative Tagesgeschäft, stellen die Einhaltung geltender Richtlinien sicher, koordinieren das Team und sorgen für stabile, effiziente Abläufe. Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie dazu bei, Prozesse zu strukturieren, Engpässe zu überbrücken und die Kontinuität im Bereich Administration & Vorstandsbüro zu gewährleisten.


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Ihre Aufgaben

• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, Haushalts- und Verwaltungsaufgaben
• Management und fristgerechte Abgabe von Berichten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien, Leitungsrunden und Klausuren
• Analyse, Bewertung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für strategische und operative Aufgaben
• Beratung und fachliche Unterstützung der Vorstände bei Projekten und Themen von gemeinsamer Verantwortung
• Fachliche Führung der zugeordneten Mitarbeiter
• Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Vorstandssitzungen und abteilungsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im relevanten Fachbereich
• Erfahrung in Administration/Management, gern im Non-Profit-Bereich
• Organisierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen