Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Für ein Handelsunternehmen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit der Übernahme, Sie als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte und Abteilungen
• Bearbeitung von Rechnungen und die Weiterleitung an die Buchhaltung
• Einstellung und Verwaltung von Verträgen via DocuSign
• Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeines Personalmanagement
• Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
• Beantragung und Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
• On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
• Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Power BI
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Michelle Welzel (E-Mail office.koeln@amadeus-fire.de, Tel +49 221 921368-487) gerne zur Verfügung.