Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikation
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei mit multidisziplinärem Ansatz
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Postein- und -ausgangs inklusive Digitalisierung von Unterlagen
• Erfassung und Überwachung von Fristen sowie Verwaltung von Bescheiden in einer spezialisierten Software (z. B. DATEV)
• Kontrolle von Wiedervorlagen und Fristenmanagement
• Erstellung von Abrechnungen, sowohl auf Honorarbasis als auch nach gesetzlichen Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
• Durchführung telefonischer Kommunikation und Betreuung von Anfragen
• Erstellung und Verwaltung von Auftragsvereinbarungen
• Organisation von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgabenbereiche
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Danny Merz (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de, Tel +49 40 357573-41) gerne zur Verfügung.