Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser angesehenes Kundenunternehmen in Stuttgart als Projektassistenz (m/w/d) und bringen Sie Ihre Expertise in der Projektorganisation und Finanzbuchhaltung ein.
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Projektteam durch die Einbindung in alle Projekt- und Verwaltungsprozesse und tragen Sie aktiv zum Projekterfolg bei.
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Unternehmen der Bauingenieurbranche und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Zukunftssichere und innovative Branche
• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung
• Vielfältige Angebote zur individuellen Weiterentwicklung
• Kostenloses Deutschlandticket
• Attraktives Angebot an Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung, Projektleitung und Fachplanung
• Agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation von Besprechungen, Erstellung und Verfolgung von Terminplänen sowie Protokollierung von Meetings
• Unterstützung der Projektleitung und Niederlassungsleitung bei der Aufgabenverfolgung, dem Projektcontrolling und der Erstellung von Honorarangeboten
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen durch Buchungen im ERP-System
• Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Diktat sowie Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, der Finanzbuchhaltung oder der kaufmännischen Verwaltung
• Serviceorientierung, Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
• Empathie, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Verständnis für komplexe kaufmännische und technische Zusammenhänge sowie Interesse an Ingenieurleistungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Navision)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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