Für einen renommierten Verband mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir engagierte Unterstützung.
Unser Kunde bietet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Organisation und Kundenservice.
Wenn Sie eine spannende Tätigkeit in einer dynamischen Organisation suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

• Ein kollegiales und motiviertes Team, das eng zusammenarbeitet
• Die Chance, Ihr Aufgabengebiet entsprechend Ihrer Stärken und Interessen zu erweitern
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld im Zentrum Frankfurts
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Planung und Betreuung von Online- und Präsenzseminaren – von der Anmeldung bis zur Durchführung
• Ansprechpartner für Mitglieder und umfassende Kundenbetreuung
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, der Website sowie Versand von Mailings und Social-Media-Beiträgen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, im Büromanagement, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld oder in der Hotelbranche
• Erfahrung in der Verbandsarbeit sowie in der Organisation und Betreuung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der telefonischen sowie persönlichen Beratung von Kunden
• Souveränes und gepflegtes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gremien
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und Begeisterung für das Arbeiten in einem vollständig digitalisierten Umfeld
• Offenheit für vielseitige Aufgaben und Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld

Das klingt nach Ihrem Traumjob?