Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir, als erfahrener Personaldienstleister, unterstützen unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Dortmund, bei der Suche nach einem engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30h. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30h

Ihre Benefits

• Eine Gehaltsspanne von 25.000-30.000 Euro Brutto/Jahr
• Flache Hierarchien
• Intensive Einarbeitung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation des Empfangsbereichs zur Gewährleistung eines professionellen Erscheinungsbilds
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Kurier- und Paketdienste
• Koordination und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Vorbereitung von Konferenztechnik und Bewirtung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z. B. Terminplanung, Reisebuchungen oder Datenpflege

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellter
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken

Das klingt nach Ihrem Traumjob?